Упаковочный лист для груза из Китая: что должно быть в packing list
Проверяем количество мест, вес, объем, габариты, упаковку и маркировку, чтобы packing list совпадал с фактической партией.
Зачем нужен упаковочный лист
Упаковочный лист показывает, как фактически упакован груз: сколько мест, какой вес и объем, какие габариты, какая маркировка и в какой таре находится товар.
Эти данные нужны складу, перевозчику, границе, СВХ и таможенному представителю. Если packing list не совпадает с фактом, груз может задержаться на проверке или потребовать исправления документов.
Сверяем коробки, паллеты, ящики, мешки или другую упаковку с документами поставщика.
Проверяем брутто, нетто, кубатуру, габариты и пригодность данных для расчета перевозки.
Проверяем, указаны ли номера мест, артикулы, получатель, партия или другая нужная маркировка.
Какие поля должны быть в packing list
Упаковочный лист должен быть достаточно подробным, чтобы по нему можно было идентифицировать и проверить груз.
- Наименование товара, количество единиц, количество мест и тип упаковки по каждой позиции.
- Вес брутто, вес нетто, объем, габариты мест и общий расчет по партии.
- Маркировка, номера коробок или паллет, артикулы, модели и привязка к инвойсу.
- Данные продавца, покупателя, отправителя, получателя и дата подготовки документа.
Как проходит проверка
Принимаем packing list, инвойс, фото груза, складские данные и маршрут доставки.
Проверяем места, вес, объем, упаковку и маркировку по фото или данным склада.
Отмечаем ошибки в местах, габаритах, упаковке, описании и связи с инвойсом.
Подсказываем, что исправить до передачи груза перевозчику, на склад или для таможни.
Ошибки в упаковочном листе
Часто поставщик указывает общий вес без разбивки по местам, не пишет габариты, путает брутто и нетто, не добавляет маркировку или оформляет packing list так, что его сложно связать с инвойсом.
Мы помогаем проверить документ до отправки, чтобы заранее запросить у поставщика исправленный packing list и не тормозить груз на дальнейших этапах.
FAQ
Упаковочный лист обязателен для доставки из Китая?
На практике он нужен почти всегда: для склада, перевозки, проверки груза и таможенного оформления.
Можно ли использовать packing list от поставщика без проверки?
Лучше проверить его заранее, потому что ошибки в местах, весе или габаритах часто всплывают уже на складе или границе.
Что делать, если поставщик не указал объем?
Нужно запросить габариты мест или складские замеры, иначе будет сложно точно рассчитать перевозку и подобрать транспорт.
Можно сверить упаковочный лист по фото груза?
Да, фото помогают проверить маркировку, количество мест, тип упаковки и видимое состояние партии.
Нужно проверить упаковочный лист?
Отправьте packing list, инвойс и данные по грузу. Мы проверим места, вес, объем, маркировку и подскажем, что исправить до отправки.